Vị trí:  Trợ lý Tổng Giám Đốc

Địa điểm làm việc: 445 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội/ 102 Nguyễn Xí, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Từ T2 đến T6, nghỉ T7 & CN

  1. Mô tả công việc: 
  • Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban, truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận; 
  • Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất,điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;
  • Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành;
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
  • Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
  • Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu, lưu trữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan;
  • Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc phát triển kinh doanh, mở rộng Công ty;
  • Lập báo cáo gửi Tổng Giám đốc và các thành viên liên quan theo yêu cầu của Tổng Giám đốc; 
  • Hỗ trợ Tổng Giám đốc công việc đối ngoại với đối tác, khách hàng; 
  • Hỗ trợ các công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. 
  1. Yêu cầu công việc:
  • Giới tính: Nam
  • Kinh nghiệm 2 năm trở lên về về vị trí Trợ lý Ban Giám đốc;
  • Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Đại học Lao Động, Luật, Kinh Tế…;
  • Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực truyền thông, truyền hình là một lợi thế.
  • Kỹ năng: 
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, ứng xử và trình bày tốt;
  • Kỹ năng trình bày văn bản, lập báo cáo, tổng hợp và phân tích số liệu tốt;
  • Có kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả;
  • Kỹ năng lên kế hoạch công việc rõ ràng, nhanh chóng. 
  • Khả năng: 
  • Tiếng Anh 4 kỹ năng tốt, MS. Office, Phần mềm chuyên ngành;
  • Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, tự tin;
  • Khả năng tổ chức, quản lý công việc;
  • Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
  • Các yêu cầu khác: 
  • Có tư duy logic;
  • Cẩn trọng, tỉ mỉ, chịu khó;
  • Nhanh nhẹn , cởi mở, năng động, nhiệt tình, thích ứng với hoàn cảnh và chịu được áp lực cao trong công việc;
  • Có tinh thần học hỏi, phát triển bản thân.
  1. Quyền lợi:
  • Mức lương: thỏa thuận theo năng lực;
  • Được làm việc trong môi trường truyền thông chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội khẳng định bản thân và thăng tiến trong nghề nghiệp;
  • Thưởng cuối năm và các phúc lợi khác;
  • Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và công ty hỗ trợ kinh phí tham gia các khóa đào tạo cao cấp bên ngoài;
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội khác như: BHXH; nghỉ phép theo quy định; nghỉ mát hàng năm; các hoạt động thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ của Công đoàn, tham gia các hoạt động vui chơi của Công đoàn.

Liên hệ: 

Mail: tuyendung@alomedia.vn